KI-Beratung und Umsetzung für den Mittelstand

Wir machen KI für Ihre Arbeit nutzbar.

Wir finden gemeinsam die Aufgaben, bei denen KI Ihrem Betrieb hilft. Dafür richten wir passende Werkzeuge ein, verbinden Ihre Systeme und entwickeln bei Bedarf individuelle Software.

Sie brauchen weder ein ausgewähltes KI-Tool noch einen fertigen Plan.

Erstgespräch vereinbarenEin Beispiel ansehen

Handwerk

Angebotsvorbereitung

Aus Terminnotizen wird ein Angebotsentwurf.

Hausverwaltung

Kundenanfragen

Aus einer Nachricht wird ein geordneter Vorgang.

Dienstleister

Projektstand

Aus Projektnotizen wird ein Statusentwurf.

Illustrative Beispiele · Gemeinsam eingerichtet. Mit klarer Prüfung und Freigabe.

Vom Eingang zum geprüften Ergebnis

So kann KI die Arbeit vorbereiten.

Ein Beispiel aus Ihrem Alltag macht greifbar, welche Informationen gebraucht werden und wo Ihr Team entscheidet.

Aus Terminnotizen wird ein Angebotsentwurf.

Notizen + Vorlage

Notizen, Vorlage und freigegebener Leistungskatalog.

KI-Entwurf

Räume und Leistungen ordnen. Fehlt das Aufmaß, bleibt es offen: Ihr Team klärt die Rückfrage, bevor Mengen übernommen werden.

Mengen, Preise und Leistungsumfang prüfen.

Gemeinsam eingerichtet. Mit klarer Prüfung und Freigabe.Den vollständigen Ablauf ansehen →
Arbeitsfläche im Malerbetrieb mit Materialmustern, Aufmaßblatt und orangefarbenem Stift.

Vom Zugang zur täglichen Arbeit

Auch das beste Werkzeug kennt Ihren Betrieb noch nicht.

Eine gemeinsame Grundlage

Ihr Firmenwissen. Für die tägliche Arbeit eingerichtet.

Alle arbeiten mit abgestimmten Grundlagen. Dazu kommen die Informationen und Regeln, die eine Abteilung für ihre Aufgabe braucht. Aktuelle Auftragsdaten bleiben mit den zuständigen Systemen verbunden.

Für diese Aufgabe

Angebotsvorbereitung

Gemeinsame Firmenbasis

  • Leistungen und Ausschlüsse
  • Sprache und Vorlagen
  • Zuständigkeiten

Regeln für fehlende Angaben

„Fehlt eine Menge, markiere sie als offen. Übernimm keine Schätzung als bestätigtes Aufmaß.“

Verbundene Informationen

  • Freigegebene Anfrage und Anhänge
  • Aktuelle Kalkulationsgrundlage im zuständigen System

Ihr Team hält Vorlagen aktuell und prüft Ergebnisse.

Arbeitsanweisungen ansehen · 4 Beispieldateien

angebotsablauf/

regeln.md

Hält Grenzen fest: Was darf die KI vorbereiten, wann muss sie nachfragen?

# Regeln

- Nur bereitgestellte Angaben verwenden.
- Fehlende Informationen als offen markieren.
- Keine Preise oder Termine erfinden.
- Nichts eigenständig an Kunden versenden.

Welche Daten erreichbar sind, wird zusätzlich in den verbundenen Systemen eingerichtet.

Vom Zugang zur täglichen Arbeit

Neue Mitarbeitende brauchen eine Einarbeitung: Welche Leistungen bieten Sie an? Wo liegen die Informationen? Wer entscheidet? Auch KI braucht diesen Kontext, um Ihre Arbeit sinnvoll zu unterstützen.

Illustratives Beispiel · Malerbetrieb
Eingang
„Bitte ein Angebot für das Treppenhaus. Fotos sind dabei.“
↳ Fotos

Ohne Firmenkontext

  • Welche Leistungen?
  • Welche Angaben fehlen?
  • Wer prüft?

Mit eingerichteter Grundlage

  • Leistungen und Ausschlüsse
  • Freigegebene Anfrage und Anhänge
  • Regeln für fehlende Angaben
Vorbereitet

„Für das Treppenhaus fehlt das Aufmaß.“

Ihr Betrieb entscheidet: Rückfrage oder Vor-Ort-Termin.

Die Aufgabe bestimmt die Umsetzung.

Werkzeuge einrichten

Ihre Aufgabe passt zu einem vorhandenen Werkzeug.

Passende KI-Werkzeuge auswählen und auf Ihre Aufgaben, Vorlagen und Regeln einstellen.

Systeme verbinden

Die benötigten Informationen liegen in verschiedenen Systemen.

Benötigte Informationen aus bestehenden Werkzeugen zugänglich machen und Übergaben einrichten.

Software entwickeln

Vorhandene Lösungen reichen für die Aufgabe nicht aus.

Wir entwickeln individuelle Software für den vereinbarten Bedarf.

Gemeinsam von der Aufgabe zur passenden Lösung.

  1. 01

    Verstehen und abgrenzen

    Im Erstgespräch besprechen wir Ihre Ziele und Systeme. Gemeinsam grenzen wir Aufgabe, Ergebnis und Voraussetzungen ab. Danach erhalten Sie ein Angebot.

  2. 02

    Einrichten und erproben

    Wir konfigurieren Werkzeuge, verbinden Informationen oder entwickeln passende Software. Mit Ihren Beispielen testen wir, was funktioniert und was verbessert werden muss.

  3. 03

    Prüfen und übergeben

    Ihr Team prüft die Ergebnisse. Wir dokumentieren die Lösung und erklären die Anwendung. Vor der Übergabe klären wir Pflege, Ansprechpartner und vereinbarte Unterstützung.

Ihr Arbeitsalltag als Ausgangspunkt

Was ist in Ihrer Branche möglich?

Umfang und Preis gemeinsam klären

Erst verstehen. Dann ein konkretes Angebot.

Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem Erstgespräch. Wir besprechen Ihre Aufgaben, Systeme und Ziele. Daraus entsteht ein Angebot mit klaren Inhalten, Ergebnis, Zeitplan und Preis.

Unsere gemeinsame Umsetzung

Ihre KI-Lösung. Passend zu Ihrem Betrieb.

Von der Auswahl einer sinnvollen Aufgabe bis zur gemeinsam getesteten Lösung: Wir richten Werkzeuge ein, verbinden Systeme und entwickeln bei Bedarf Software.

Was Sie erhalten
Eine Lösung für den vereinbarten Arbeitsablauf, mit Dokumentation und Einweisung im vereinbarten Umfang.
So gehen wir vor
Erstgespräch → Umfang klären → Angebot → umsetzen → gemeinsam testen → übergeben.
Was wir von Ihnen brauchen
Einen Ansprechpartner, repräsentative Beispiele und vereinbarte Test- und Freigabetermine.
Was wir im Angebot festhalten
Funktionen, Systeme, Zeitplan, Abnahmekriterien und Unterstützung. Mögliche laufende Tool- und Betriebskosten weisen wir gesondert aus.

Individuelles Angebot nach dem Erstgespräch

Vereinbarter Festpreis für den abgegrenzten Umfang. Erweiterungen stimmen wir gesondert ab.

Erstgespräch vereinbaren

Welche Bausteine brauchen Sie?

Die folgenden Leistungen helfen bei der Orientierung. Welche Inhalte zu Ihrem Vorhaben gehören, klären wir vor der Beauftragung.

Welche Aufgabe lohnt sich?

KI-Potenziale klären

Mögliche Inhalte
Arbeitsabläufe und Engpässe ansehen, Voraussetzungen prüfen und geeignete Aufgaben priorisieren.
Ihr Ergebnis
Begründete Prioritäten und eine Empfehlung für Ihren nächsten Schritt.
Nach dem Erstgespräch
Gespräche und Beispiele auswerten → Empfehlungen gemeinsam besprechen.
Ihre Mitwirkung
Ein Ansprechpartner und Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag.

Umfang und Preis nach dem Erstgespräch

Erstgespräch vereinbaren
Ist Ihr Werkzeug richtig eingerichtet?

Vorhandene KI prüfen

Mögliche Inhalte
Konfiguration, Berechtigungen, Informationszugang und Nutzung prüfen.
Ihr Ergebnis
Ein verständlicher Befund mit priorisierten Maßnahmen.
Nach dem Erstgespräch
Ist-Zustand prüfen → Maßnahmen erklären und abstimmen.
Ihre Mitwirkung
Ein Ansprechpartner und Einblick in die vereinbarte Konfiguration.

Umfang und Preis nach dem Erstgespräch

Erstgespräch vereinbaren
Wie wird eine Aufgabe verlässlich vorbereitet?

Assistenten einrichten

Mögliche Inhalte
Arbeitsanweisungen, freigegebenes Firmenwissen und Vorlagen zusammenführen.
Ihr Ergebnis
Eine für die vereinbarte Aufgabe eingerichtete und getestete Unterstützung.
Nach dem Erstgespräch
Beispiele abstimmen → einrichten → mit Ihrem Team testen.
Ihre Mitwirkung
Vorlagen, repräsentative Beispiele und Rückmeldung aus dem Team.

Umfang und Preis nach dem Erstgespräch

Erstgespräch vereinbaren
Wer darf was – und wer prüft?

KI-Regeln festlegen

Mögliche Inhalte
Zuständigkeiten, zugelassene Informationen und Freigaben konkretisieren.
Ihr Ergebnis
Verständliche Regeln und Arbeitsunterlagen im vereinbarten Umfang.
Nach dem Erstgespräch
Einsatzfälle klären → Regeln ausarbeiten → gemeinsam durchgehen.
Ihre Mitwirkung
Ihre zuständigen Ansprechpartner und betrieblichen Vorgaben.

Umfang und Preis nach dem Erstgespräch

Erstgespräch vereinbaren

Vor dem ersten Gespräch

Brauchen wir schon ein KI-Tool oder einen fertigen Prozess?
Nein. Wir finden gemeinsam heraus, welche Aufgaben sinnvoll sind und welche Werkzeuge dafür passen.
Was passiert mit unseren Informationen?
Gemeinsam legen wir fest, welche Daten für die Aufgabe gebraucht werden, welche Systeme sie verarbeiten dürfen und wer Zugriff erhält. Die passenden Zugänge richten wir entsprechend ein.
Wer prüft die Ergebnisse?
Wir legen mit Ihrem Team fest, wer fachlich prüft und freigibt. Fehlende oder unklare Angaben werden sichtbar gemacht.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Nach dem Erstgespräch grenzen wir den Umfang ab und erstellen ein individuelles Angebot. Inhalte, Zeitplan, Preis und mögliche laufende Kosten werden vor der Beauftragung geklärt.
Wie geht es nach der Übergabe weiter?
Vor der Übergabe klären wir, wer Vorlagen und Firmeninformationen pflegt, an wen Sie sich bei Problemen wenden und welche Unterstützung enthalten ist.

Welche Arbeit würden Sie gern einfacher machen?

Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb. Wir klären gemeinsam, wo ein sinnvoller Einstieg liegt.

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